Wie man ein effektives XING-Profil erstellt: 15 praktische Tipps

XING ist vor allem in Deutschland und weiteren DACH-Ländern präsent. Das Netzwerk hilft Ihnen, Jobs zu finden, berufliche Kontakte zu knüpfen und Ihre Personenmarke im professionellen Umfeld zu etablieren.

Allgemeine Informationen über XING

Karrierenetzwerke sind ein großartiges Instrument für Arbeitssuchende und diejenigen, die sich im beruflichen Umfeld einen Namen machen wollen. Die passive Jobsuche gewinnt immer mehr an Bedeutung – Personaler durchsuchen LinkedIn, XING und andere Plattformen nach geeigneten Kandidaten und kontaktieren diese auf eigene Faust.

So wie ein attraktives und informatives Profil auf Facebook oder Instagram die Aufmerksamkeit auf sich zieht, lockt ein gepflegtes XING-Profil Kollegen und Arbeitgeber an. Mit diesen 15 einfachen Tipps können Sie Ihr Profil so gestalten, dass es zu Ihrer perfekten Werbebotschaft wird – und Sie müssen dafür kein Premium-Mitglied bei XING sein.

Selbst XING bietet viele nützliche Ratschläge sowohl für Arbeitssuchende als auch für Arbeitgeber – vielleicht haben Sie ja Lust, sich in Ihrer Freizeit mit den Artikeln auf der Webseite zu beschäftigen.

1. Seien Sie ehrlich und übertreiben Sie nicht.

Dies ist ein ganz einfacher und doch sehr wichtiger Punkt. Sie sollten sich keine Fähigkeiten zuschreiben, die Sie nicht haben, sich als Experte bezeichnen oder Lücken in Ihrem Werdegang mit fiktiven Positionen füllen. 

Eine Lücke in Ihrem Lebenslauf ist im Gegensatz zu einer Lüge (die übrigens oft ziemlich leicht zu erkennen ist) kein Makel für Ihren Ruf. Menschen, die ehrlich und offen über sich selbst und ihren Werdegang sprechen, machen einen viel besseren Eindruck auf Personaler.

Das Gleiche gilt für Referenzen – übertriebenes, ungerechtfertigtes Lob wird Ihre Attraktivität für potenzielle Arbeitgeber nicht erhöhen.

2. Erstellen Sie ein schönes Profilbild.

Ein Lebenslauf ohne Foto ist heute nicht mehr ungewöhnlich, aber ein Profilfoto ist der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen Arbeitgeber oder Partner hinterlassen. Darüber hinaus werden Profile mit Fotos häufiger angeklickt.

Dies mag wie ein unbedeutendes Detail erscheinen, aber ein Bild gibt Ihrer Bewerbung ein Gesicht. Ein gutes Profilfoto unterstreicht Ihre Aufmerksamkeit für Details und macht Sie für die Recruiter zuverlässiger und authentischer.

Natürlich sollte Ihr XING-Profilfoto hochwertig sein und Ihr professionelles Image widerspiegeln. Es muss aber nicht unbedingt ein professionelles Foto sein – Sie können auch ein Foto mit Ihrem Smartphone aufnehmen. Hier sind einige Tipps, damit Sie ein schönes Bewerbungsfoto für Ihren Lebenslauf machen können:

• Achten Sie auf das Licht – das Foto sollte nicht unter- oder überbelichtet sein. Sorgen Sie für eine starke, aber indirekte Beleuchtung.
• Der Hintergrund sollte neutral sein – allzu grelle Farben oder allzu viele Gegenstände lenken von der gezeigten Person ab. Sie sollten auch darauf achten, dass Ihre Kleidung und Ihre Umgebung ordentlich und sauber sind.
• Versuchen Sie, verschiedene Gesichtsausdrücke zu fotografieren (z. B. einen neutralen Ausdruck und ein leichtes Lächeln), um den besten zu finden. Übertreiben Sie es aber nicht – Grimassen machen keinen guten Eindruck.
• Vergessen Sie auch nicht, Ihr Gesicht der Kamera zuzuwenden. Sehr harmonisch und freundlich wirkt es auch, wenn Sie auf dem Foto nach rechts schauen, denn das XING-Profilbild ist oben links platziert.
• Ob Sie sich für Farbe oder Schwarz-Weiß entscheiden, ist eine Geschmacksfrage.

Wenn Sie momentan kein passendes Foto machen können, ist es besser, Ihren Lebenslauf ohne Foto zu veröffentlichen – das wirkt besser als ein Profil mit schlechtem Bild. Sie sollten auch keine biometrischen Fotos verwenden.

Ein Zusatztipp: Sorgen Sie für ein ansprechendes Titelbild.

Premium XING-Nutzer können auch ein Titelbild hochladen. Am besten ist es, wenn dieses Foto 1280 × 624 Pixel groß ist. Beachten Sie aber, dass der direkt sichtbare Bereich des Titelbildes 1280 × 338 Pixel betragen wird. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Text auf Ihrem Titelbild haben: Bei falscher Größe oder bei falschem Zuschnitt wird er unlesbar.

Beim Hochladen können Sie den immer sichtbaren Bereich des Fotos, der mit gestrichelten Linien markiert ist, anpassen. Der Teil des Bildes, der außerhalb dieser Linien liegt, ist für Profilbesucher nur sichtbar, wenn sie auf das Titelbild klicken. 

Achten Sie darauf, dass Ihr Foto und Ihr Profilbild einander ergänzen und harmonisch zusammen aussehen. Verwenden Sie auch keine zufälligen schönen Fotos – Ihr Profilbild sollte auch etwas über Sie als Fachkraft aussagen.

3. Gestalten Sie Ihr XING-Profil so, dass es zu Ihrer gewünschten Stelle passt.

Betrachten Sie Ihren Lebenslauf als eine Präsentation, mit der Sie zeigen, warum Sie der richtige Bewerber mit allen erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sind.

Analysieren Sie die Stellenausschreibung oder die Webseite des Unternehmens, um herauszufinden, welche Fähigkeiten und Soft Skills für die Bewerber wichtig sind. Sie können dies selbst tun oder ChatGPT um eine schnelle Analyse bitten. 

Als Nächstes sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen personalisieren und genau auf die Stellenausschreibung abstimmen. Wenn Sie sich auf mehrere Stellen bewerben, versuchen Sie bei jedem Unternehmen ein individuelles Anschreiben zu verfassen – das zeigt Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Interesse.

4. Fassen Sie sich kurz und klar.

Eine Eye-Tracking-Studie von StepStone (Zweigstelle in Österreich) und mindtake aus dem Jahr 2018 ergab, dass Recruiter sich durchschnittlich 43 Sekunden Zeit einem Lebenslauf widmen. Laut einer im selben Jahr durchgeführten Studie des amerikanischen Jobportals The Ladder wird sogar noch weniger Zeit dafür aufgewendet – nur 7 Sekunden. 

Sie sollten Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen so beschreiben, dass sie für Arbeitgeber oder Partner interessant sind. Nicht alle Informationen über Sie sind gleichermaßen wichtig und relevant, und zu viele Details wirken eher abschreckend. Nur die wichtigsten Punkte sollten ausführlicher behandelt werden. 

Nach dem Verfassen Ihres Lebenslaufs können Sie ihn überprüfen und sich fragen: Hätte ich diesen bis zum Ende lesen wollen, wenn jemand anderes ihn geschrieben hätte? Sie können auch einen Freund oder ein Familienmitglied um Feedback bitten.

Es ist auch wichtig, dass die Informationen in Ihrem Profil interessant und lesbar sind. Achten Sie darauf, alle Texte auf Fehler zu überprüfen. Vermeiden Sie Floskeln und abgenutzte Wörter. Schreiben Sie nicht, dass Sie erfolgreich und motiviert sind oder gerne im Team arbeiten, sondern erzählen Sie davon mit konkreten Fakten aus Ihrem Werdegang.

5. Verwenden Sie Keywords.

Dieser Punkt steht in direktem Zusammenhang mit den zwei vorangegangenen Tipps, bezieht sich aber eher auf die Suchmaschinenoptimierung. Personaler suchen nach talentierten Bewerbern anhand bestimmter Schlüsselwörter, um relevante Profile zu finden.

Die Verwendung von Keywords, die für Ihren Beruf relevant sind, wird Ihre Sichtbarkeit in den Suchergebnissen verbessern und Ihnen helfen, sich von Tausenden anderen Profilen abzuheben. Es lohnt sich also, sich die Zeit dafür zu nehmen.

Auch bei der Auswahl der Schlüsselwörter für Ihre Stellenausschreibung kann ChatGPT Ihnen helfen.

6. Vernachlässigen Sie nicht Ihre Visitenkarte.

Die sogenannte Visitenkarte ist (neben Ihrem Foto und Ihrem Namen) das erste, was andere beim Besuch Ihres XING-Profils sehen. Sie enthält einige wichtige Informationen darüber, wo Sie derzeit studieren oder arbeiten, wo Sie wohnen und wie Sie kontaktiert werden können.

Der Eindruck, den Ihre Visitenkarte vermittelt, entscheidet darüber, ob die Personaler bleiben und Sie näher kennenlernen wollen. Daher sollten alle Einträge hier kurz und informativ sein. Verwenden Sie Schlüsselwörter, vermeiden Sie unnötige Anglizismen und überflüssige Formulierungen.

7. Füllen Sie das Feld „Fähigkeiten und Kenntnisse“ (früher „Ich biete“) aus.

In dem Feld „Fähigkeiten und Kenntnisse“ können Sie relevante Keywords verwenden, die Ihre beruflichen Qualifikationen widerspiegeln. Dieser Bereich ist sehr wichtig für Ihre Sichtbarkeit in der XING-Suche und hilft auch dabei, schnell herauszufinden, was Sie einem Unternehmen zu bieten haben.

Das Besondere an diesem Profilfeld ist, dass es im Gegensatz zu den anderen Feldern so detailliert wie möglich ausgefüllt werden sollte – je mehr Stichwörter Sie eingeben (in verschiedenen Varianten, z. B. Webdesign und Webgestaltung), desto sichtbarer sind Sie.

8. Füllen Sie das Feld „Jobwünsche“ (früher „Ich suche“) aus.

Wenn Sie dieses Feld ausfüllen, sparen Sie sich und den Arbeitgebern eine Menge Zeit. Hier können Sie Ihre Wünsche in Bezug auf Position, Gehalt, Arbeitsort und -zeit und vieles mehr angeben. Sie können sogar bestimmte Unternehmen auflisten, für die Sie gerne arbeiten würden.

All dies erhöht Ihre Sichtbarkeit bei relevanten Arbeitgebern und trägt dazu bei, dass Sie als zielorientierte Person mit klaren Wünschen und Bedürfnissen wahrgenommen werden.

9. Achten Sie auf das richtige Design Ihres Lebenslaufs.

Der Inhalt Ihres Lebenslaufs ist zweifelsohne wichtig, aber ebenso wichtig ist die Präsentation. Ihr Lebenslauf sollte so gestaltet sein, dass der Blick des Lesers über die gesamte Seite wandert. Die wichtigsten Informationen sollten als Erstes ins Auge fallen, damit die Personaler davon angezogen werden und mehr wissen wollen. Gleichzeitig sollten Sie Ihren Lebenslauf nicht mit Farben, Schriftarten und anderen dekorativen Elementen überfrachten – das lenkt ab und ist ermüdend.

Im Internet finden Sie zahlreiche kostenlose Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihren Lebenslauf ansprechend und effektiv zu gestalten. Sie können zum Beispiel Canva oder Lebenslauf.com (ein Service von XING) nutzen. Sie müssen nur noch die passende Lebenslaufvorlage auswählen und ausfüllen.

Die zweispaltige Struktur hat sich als besonders geeignet erwiesen: Auf der linken Seite platzieren Sie kurze, knappe und übersichtliche Informationen, und auf der rechten Seite haben Sie genügend Platz, um ausführlicher über sich selbst zu berichten und die verschiedenen Stationen Ihrer Karriere aufzulisten.

10. Sorgen Sie für die richtige Datenübersicht.

In Ihren XING-Einstellungen können Sie auswählen, welche Felder Ihres Profils sichtbar sein sollen. Dazu gehören die Felder:

• Auswahlkriterien;
• Fähigkeiten und Kenntnisse;
• Interessen & Hobbys;
• Persönliches;
• Sprachen;
• Weiterbildungen & Auszeichnungen;
• Werdegang;
• Über mich.

Datenschutz ist wichtig, und es ist völlig verständlich, wenn Sie Ihre Handynummer nicht öffentlich zugänglich machen wollen. Aber wenn Sie Ihre Sichtbarkeit für Recruiter erhöhen wollen, ist es am besten, wenn Sie möglichst viele Felder ordentlich ausfüllen. Zumindest die Felder, in denen Sie Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten beschreiben, sollten sichtbar sein.

Wichtig ist auch die Angabe Ihres Wohnsitzes, da dieser Einfluss darauf hat, bei welchen Suchanfragen Sie erscheinen.

11. Vergessen Sie nicht über die Referenzen.

Zögern Sie nicht, Kollegen oder Partner um Feedback zu ihren Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ihnen zu bitten. Dadurch wird das Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten gestärkt. Es ist jedoch besonders wichtig, die folgenden drei Dinge zu beachten:

• Veröffentlichen Sie niemals Referenzen von anderen ohne deren Zustimmung;
• Machen Sie klar, in welcher Beziehung Sie zu Ihrem Empfehlungsgeber stehen;
• Geben Sie die Kontaktdaten des Empfehlungsgebers an, damit Personaler ihn bei Bedarf kontaktieren können.

Ebenso schön ist es, wenn Sie selbst Referenzen für Ihre Kollegen hinterlassen – das zeigt Sie als kompetent und engagiert.

12. Richten Sie Ihr Portfolio ein.

Das XING-Portfolio ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Kompetenzen anhand von realen Beispielen zu beweisen. Sie können Texte, Fotos, Berichte, Diagramme und andere Dateien veröffentlichen. 

Natürlich können Premium-Nutzer mehr Dateien einstellen als Personen mit einem kostenlosen XING-Profil. Aber schon 2–3 Beispiele können einen starken Eindruck hinterlassen, und es ist besser, weniger Beispiele in Ihr Portfolio aufzunehmen, als es mit schwachen Beiträgen zu füllen.

Sie können auch Links zu anderen Internetseiten hinterlassen, auf denen die Menschen Sie und Ihre Arbeit besser kennenlernen können, z. B. Ihre Webseite oder Ihre Seiten in den sozialen Medien. Dies verleiht Ihnen nicht nur Authentizität und Vertrauenswürdigkeit, sondern verbessert auch Ihr Ranking bei Google und anderen Suchmaschinen. Seien Sie jedoch vorsichtig – alles, was Sie veröffentlichen, spiegelt Sie als Arbeitnehmer und als Person wider.

13. Aktualisieren Sie Ihr Profil.

Eine Online-Präsenz ist heute ein Muss. Ständige Updates aus Ihrem Berufsleben auf XING machen Kollegen und Arbeitgeber auf Sie aufmerksam und erhöhen Ihre Sichtbarkeit auf der Plattform. 

Darüber hinaus ist die Welt heutzutage sehr dynamisch, und es ist wichtig, dass Ihr Profil Ihre berufliche Entwicklung widerspiegelt. Fügen Sie neue Projekte und Kompetenznachweise hinzu, um Ihr XING-Profil auf dem neuesten Stand zu halten. 

Wie alle sozialen Netzwerke ist auch XING darauf ausgelegt, die Nutzer so lange wie möglich online zu halten. Sie sollten also nicht zu viel Zeit auf der Plattform verbringen – unsere Leben offline sind viel wichtiger. Es reicht aus, wenn Sie alle 2–3 Wochen auf der Plattform auftauchen, wenn Sie nicht aktiv nach Jobs suchen.

14. Pflegen Sie ihr Kontaktnetzwerk.

Regelmäßig neue Kontakte zu knüpfen, ist eine Möglichkeit, Engagement zu zeigen. Scheuen Sie sich nicht, Leute anzusprechen, mit denen Sie gemeinsame Interessen haben oder zusammenarbeiten könnten. Sie sollten auch Kollegen, Chefs, Kunden, Experten in Ihrer Branche und ähnliche Personen in Ihrer Kontaktliste aufnehmen.

Sie sollten nicht jeden zu Ihren Kontakten hinzufügen – Ihre Kontaktliste sollte aus nützlichen beruflichen Verbindungen bestehen, nicht aus gelegentlichen XING-Nutzern oder Bekannten. Natürlich können Sie Ihre Kontakte in den Einstellungen ausblenden, aber das sieht nicht sehr professionell aus, und es ist für Sie bequemer, wenn Sie nur die notwendigen geschäftlichen Kontakte in Ihrem Profil haben.

15. Nutzen Sie XING als Blogging-Plattform.

Die Veröffentlichung von Beiträgen (oder Insights) ist eine weitere Möglichkeit, um zu zeigen, dass Sie in Ihrem Berufsleben und online aktiv sind. Sie müssen nicht täglich oder viel schreiben, aber versuchen Sie, sich zum Beispiel alle zwei Wochen Zeit dafür zu nehmen.

Sie können mitteilen, was Sie in Ihrem Job oder Kurs gelernt haben, Überlegungen zu Ihrer Branche oder Position anstellen oder Fotos von besuchten Veranstaltungen posten. Das müssen keine langen Beiträge sein – bei XING können die Meldungen nur 1000 Zeichen lang sein.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass die Interaktion mit den Beiträgen anderer Nutzer durch Kommentare und Reaktionen ebenfalls wichtig für die Sichtbarkeit Ihres Profils ist.

Schlussfolgerung

Bevor Sie mit der Optimierung Ihres XING-Profils beginnen, fragen Sie sich: Wer bin ich und was sind meine Stärken? Was kann ich tun, um Interesse zu wecken und aus der Masse hervorzustechen? Was sind meine beruflichen Ziele und wie kann ich diese erreichen? Was brauche ich von dem Arbeitsplatz und dem Arbeitgeber? Studieren Sie den Arbeitsmarkt und nehmen Sie sich Zeit, um nachzudenken. 

Gehen Sie verantwortungsvoll mit der Profiloptimierung um: Die Arbeit mit XING hat viele Feinheiten, deren Beherrschung sich aber lohnt. Wenn Sie XING richtig nutzen und seine Funktionen verstehen, können Sie ein effektives und ansprechendes Profil erstellen. Die Empfehlungen aus diesem Artikel sollen Ihnen helfen, die wichtigsten Einzelheiten der Arbeit mit XING zu verstehen.