Компанії

Як зробити електронний підпис через Приват24

від Олена Величко

Contents
електронний підпис в Приват24

Як зробити електронний підпис через Приват24

Здійснення операцій онлайн досить часто вимагає оформлення документів у віддаленому режимі та ідентифікації особи підписувача. На зміну паперовим документам все частіше приходять електронні, що візуються цифровим підписом.

Електронний підпис (ЕП) — це альтернатива власноручного підпису, засіб автентифікації особи та цілісності електронних даних, що використовується при оформленні електронних документів, звітів і декларацій. Фактично, це набір даних про підписанта, закодованих криптографічно, що зберігаються на комп'ютері, на USB-пристрої (схожого на флешку) або смарт-карті (пластикова картка з чіпом). ЕП можуть отримати та використовувати як юридичні, так і фізичні особи.

Види електронного підпису та законодавчі основи його використання

Правові основи цифрового документообігу в Україні закладено у 2003 р., із прийняттям Закону України № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”. Відтоді основні організаційно-правові засади електронного документообігу, використання електронних документів та поняття електронного підпису набули законодавчого визначення.

На перших початках для оформлення електронних документів в Україні застосовувася електронний цифровий підпис (ЕЦП). Правовий статус ЕЦП, а також відносини, повязані із його використанням регулювались однойменним Законом України “Про електронний цифровий підпис”. Однак, у 2017 році цей Закон втратив чинність, а у 2020 р. використання електронного цифрового підпису припинилось.

У подальшому, як відповідь на необхідність розвитку електронного документообігу (ЕДО), у 2017 році прийнято новий Закон України №2155 “Про електронні довірчі послуги”. Цим Законом введено низку нових категорій, повязаних із створенням і використанням елетронного підпису:

Поняття

Зміст

Удосконалений електронний підпис

електронний підпис, створений із використанням засобу удосконаленого електронного підпису та особистого ключа, та який дає змогу здійснити електронну ідентифікацію підписувача

Кваліфікований електронний підпис

створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа

Особистий ключ

це електронні дані, що потрібні для створення електронного підпису чи печатки. Особистий ключ доступний тільки підписувачу чи створювачу електронної печатки

Сертифікат відкритого ключа

електронний документ, який засвідчує належність відкритого ключа фізичній або юридичній особі, підтверджує її ідентифікаційні дані та/або надає можливість здійснити автентифікацію веб-сайту

Кваліфікований сертифікат відкритого ключа

видається кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг

Таким чином, на сьогодні в Україні використовуються дві форми електронного підпису:

  • удосконалений електронний підпис (УЕП) — форма електронного підпису, що не передбачає його зберігання на захищених носіях інформації та може розміщуватись на звичайних флешках;
  • кваліфікований електронний підпис (КЕП) — є більш захищеним видом електронного підпису, який зберігається на захищених файлових носіях (токенах). КЕП має правовий статус особистого підпису чи печатки та відповідає усім вимогам Закону України “Про електронні довірчі послуги”.

Загалом, відмінність між УЕП та КЕП полягає у ступені захисту. Так, УЕП зберігається на незахищеному носії, наприклад - звичайних флешках. УЕП призначений для внутрішньо фірмового використання або використання приватними особами для забезпечення зручності та мобільності. Тоді як КЕП зберігається на захищених носіях.

Удосконалений електронний підпис (УЕП)

Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Тип носія особистого ключа

не захищений

захищений

Тип підпису

удосконалений

кваліфікований

Зверніть увагу! Використання УЕП має тимчасовий характер. Припинення функціонування УЕП та повний перехід на використання електронних підписів на захищених носіях (КЕП) було заплановано на 1 червня 2022 року. Однак, у зв'язку з війною, прийнято Постанову КМУ про “Деякі питання забезпечення безперебійного функціонування системи надання електронних довірчих послуг” від 17 березня 2022 р. № 300 та низку змін до неї, відповідно до яких відміну УЕП відтерміновано на період дії воєнного стану та протягом 6 місяців із дня його припинення.

Різновидами електронного підпису, що надають можливість здійснення ідентифікації з використанням мобільного телефону, є Mobile ID та Smart-ID.

Різновид мобільного електронного (цифрового) підпису

Особливість

Mobile ID

  • генерується обслуговуючим оператором зв'язку та зберігається на SIM-карті користувача, що забезпечує його надійність
  • з 2021 р. мобільні оператори України припинили надавати Mobile ID, обгрунтовуючи своє рішення економічною недоцільністю надання такої послуги

Smart-ID

  • КЕП, що зберігається у хмарному сховищі та доступний для використання через мобільний додаток “Приват24 для бізнесу” для Android та iOS. За допомогою “Приват24 для бізнесу” Ви можете отримати ЕП і використовувати його при здійсненні платежів, оформленні документів, ідентифікації особи
  • Smart-ID відповідає вимогам Закону України "Про електронні довірчі послуги" та може використовуватись як аналог власноручного підпису

Право надавати електронний підпис для фізичних чи юридичних осіб мають лише Акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК), одним із яких є ПриватБанк.

Електронний підпис в Приват24 для фізичних осіб

Маючи статус клієнта ПриватБанку фізичні особи можуть отримати власний електронний підпис. Зробити це досить легко та швидко. Крім того, функція доступна безкоштовно, що також є плюсом сервісу. Щоб отримати електронний підпис через Приват24 Вам потрібно:

Авторизуватися у своєму кабінеті. Це можна зробити:

  • або через смартфон, відсканувавши QRкод; 
  • або вказати свій номер телефона та ввести код із СМСки;
  • або відповісти на дзвінок банку.

У вкладці "Бізнес" обрати "Електронний цифровий підпис для фізичної особи".

Електронний підпис Приват24

як зробити електронний підпис в Приват24

скріншот

У форму, що з'явиться потрібно ввести дані про себе: прізвище, ім'я, по батькові; населений пункт; область. Якщо Ви авторизовані в особистому кабінеті Приват24, ситема підтягне ці дані автоматично.

електронний підпис Privat24

Приват24 електронний підпис

скріншот

Перевіряємо та підтверджуюємо, якщо дані вірні. В іншому випадку, Ви можете їх відредагувати (кнопка "Невірні дані"). У формі є доступ до детальної інструкції та відеороз'яснення щодо отримання сертифікату електронного підпису.

Зауважте! Якщо під час створення електронних ключів система видасть, що необхідно встановити розширення для браузера. Натискаємо кнопку “Встановити розширення” та, виконуючи вказівки, встановлюємо необхідні для генерації ключів плагіни. Система підтягне усі потрібні їй програми з Інтернету автоматично. Після завершення інсталяції програмного забезпечення перезавантажуємо сторінку. 

Далі потрібно вигадати та підтвердити пароль. У подальшому Ви будете використовувати його під час авторизації при використанні електронного ключа.

Електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис

скріншот

Для забезпечення додаткового рівня захисту система попросить підтвердити операцію через мобільний додаток або надіславши СМС повідомлення з одноразовим паролем на Ваш фінансовий номер. Його потрібно буде ввести та натиснути кнопку “Далі”. Таким чином Ваша заявка на генерування сертифікату електронного підпису фізичної особи буде подана.

Як зробити електронний підпис в Приват24

Як зробити електронний підпис в Приват24

скріншот

Після того, як заявка опрацьована з'являється відповідне повідомлення, де Ви зможете побачити серійний номер сертифікату електронного підпису та термін його дії. Автоматично на Ваш пристрій завантажується файл-сховище ключів.

Цифровий підпис Приват24

Цифровий підпис Приват24

Зверніть увагу! Електронні підписи є двох видів - для фізичних осіб та бізнесу. При отриманні електронного підпису ФОПи не виділяються в окрему категорію. Для оформлення документів підприємці використовують свій особистий підпис, згенерований описаним вище способом.

Як отримати електронний підпис Приват24

Електронний підпис в “Приват24 для бізнесу”

Для юридичних осіб генерація електронного підпису здійснюється у спеціалізованому додатку “Приват24 для бізнесу”. Скориставшись системою Ви за кілька хвилин і без особливих труднощів можете створити підпис або оновити електронний ключ, термін дії якого закінчився.

Детальна інструкція до того, як зробити електронний підпис в Приват24 для бізнесу, наведена у статті.

Як зробити в Приват 24 Smart ID

Щоб використовувати цифровий підпис зі свого мобільного Ви можете згенерувати підпис SmartID.

SmartID - це кваліфікований електронний підпис, який є зручною альтернативою токена та ключів на флешці. Він зберігається у хмарному сховищі й доступний для використання із мобільного застосунку “Приват 24 для бізнесу” у смартфоні. 

Функція створення електронного підпису SmartID доступна у застосунку “Приват24 для бізнесу”. Щоб зробити електронний підпис в Приват24 на телефоні потрібно:

  1. У мобільному додатку “Приват24 для бізнесу2” натисніть кнопку «Налаштування».
  2. Виберіть зі списку SmartID і компанію, для якої потрібно генерувати цифровий підпис.
  3. Вигадайте та введіть пароль, який повинен містити від восьми символів, прописні літери та цифри. Після завершення натисніть кнопку "Продовжити".
  4. Підпис SmartID генерується автоматично.

Зверніть увагу! Окрім того Ви маєте можливість створити SmartID безпосередньо під час виконання операцій, що потребують підпису.

Підприємці та юридичні особи можуть використовувати електронний підпис, створений таким чином, для оформлення офіційних цифрових документів. Для цього потрібно обрати відповідний спосіб підписання із SmartID.

Як перевірити електронний підпис

ПриватБанк, як акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК), не лише має право генерувати електронні ключі, але й за допомогою відповідного сервісу банку надає можливість перевірити підпис. Перейшовши на сайт Акредитованого центру сертифікації ключів ПриватБанку ви можете дізнатись повну інформацію про електронний документ - хто й коли його підписав, а також інформацію про сам підпис. Для цього необхідно:

  1. Перейти на сайт АЦСК ПриватБанку за покликанням: acsk.privatbank.ua.
  2. У вкладці «Online-сервіси» обрати відповідну опцію - «Перевірити підпис».
  3. Перетягніть файл для перевірки на сторінку сайту або виберіть його на вашому пристрої.
  4. Перегляньте інформацію про підписувачів.

Перевірити електронний підпис і дізнатись повну інформацію про нього можна скориставшись ресурсом Міністерства цифрової трансформації за посиланням: https://www.czo.gov.ua/verify.

Перевірити електронний підпис

Перевірка електронного підпису