Rai Amsterdam

Rai Amsterdam is een onafhankelijk bedrijf dat samen met zijn partners uitgebreide evenementendiensten aanbiedt, ook voor internationale evenementen. Getrainde medewerkers helpen niet alleen bij het organiseren van een beurs of congres, maar zorgen ook voor reclame, het onderbrengen van gasten in hotelkamers en het regelen van diners op verzoek van de klant. Voor de vrije tijd zijn er een theater en gezellige horecagelegenheden met comfortabele zithoeken.

Rai Amsterdam diensten

Rai Amsterdam biedt een breed scala aan diensten waarmee elk evenement op het hoogste niveau kan worden georganiseerd. Het bedrijf heeft een aantal universele standaardpakketten ontwikkeld, maar in elk afzonderlijk geval wordt ook rekening gehouden met de individuele wensen en eisen van elke klant.

Persoonlijke services voor deelnemers

Amsterdam RAI garandeert het hoogste serviceniveau. Hieronder vallen catering, het organiseren van excursies, hotelovernachtingen en andere diensten.

De afdeling Exhibitor Services houdt zich bezig met de organisatie van beurzen. Voor uw gemak hebben de specialisten een functionele online shop ingericht waar u individuele goederen en diensten kunt bestellen, zoals meubilair, bloemen, telecommunicatie, schoonmaak, parkeerkaarten, hostess services en andere. Dit helpt de snelheid en efficiëntie van de evenementorganisatie te verhogen. In geval van problemen helpt de technische ondersteuning bij het oplossen van vragen.

De online shop stopt 5 dagen voor de datum van het evenement met werken. Maar tot de laatste minuut kunnen klanten bestellingen plaatsen en vragen stellen bij de serviceafdeling.

Catering

Rai Amsterdam heeft een eigen cateringafdeling. Van een exclusief diner voor 1.000 personen tot een banket voor 200.000 gasten tot een kleine receptie voor 20 gasten, Rai Amsterdam heeft zijn eigen cateringafdeling.

Met zijn uitgebreide ervaring ontwikkelt het bedrijf voortdurend nieuwe gepersonaliseerde aanbiedingen, werkt het samen met klanten om menu's samen te stellen en geeft het advies over het organiseren van evenementen.

In de online shop van Rai Amsterdam kun je kiezen uit alle aangeboden cateringformats:

1. Minimarkt. Dit aanbod omvat voorverpakte producten die geen extra bereiding en opdienen vereisen.
2. Catering. De service omvat voedselpresentatie en bediening.
3. Catering van Taylar Made. In het kader van deze service is het mogelijk om een individuele bestelling te plaatsen voor het organiseren van catering voor een groot aantal gasten.

Rai Amsterdam werkt alleen met professionele obers, bartenders en barista's die ervaren en hooggekwalificeerd zijn. De chefs creëren hun meesterwerken in een keuken die zich praktisch in de ondergrondse wereld bevindt. Hiervoor is een heel netwerk van tunnels en kelders onder het RAI-gebouw ingericht.

Door de samenwerking met regionale producenten worden alleen verse seizoensgroenten en -fruit gebruikt om gerechten te bereiden. Zo worden de tomaten van Stadsboerderij Osdorp gebruikt voor de productie van RAI's speciale ketchup.

Hotel

Rai Hotel Services is een van de grootste accommodatiebemiddelaars in Amsterdam en omgeving. Van hostel tot vijfsterrenhotel, Ria Hotel Services helpt je bij het vinden van de beste accommodatie in het centrum of in een rustige buurt, rekening houdend met je wensen en financiële mogelijkheden.

Alle hotels waarmee het bedrijf samenwerkt voldoen aan de Arbo-voorschriften van het RIVM.

RAI Hotel Amsterdam ligt in het centrum van Amsterdam, vlakbij Schiphol. Het beschikt over 650 kamers. Het restaurant biedt een prachtig uitzicht over de stad.

Audio, video en IT

Amsterdam RAI biedt een volledig scala aan audiovisuele diensten samen met state-of-the-art IT.

Specialisten zorgen voor de licht-, beeld- en geluidskwaliteit van uw evenement, waarbij rekening wordt gehouden met alle kleinste details. Er wordt ultramoderne apparatuur gebruikt die regelmatig wordt bijgewerkt.

Een krachtig IT-netwerk zorgt voor supersnelle gegevensoverdracht. De uitwisseling van informatie wordt gekenmerkt door een hoog beveiligingsniveau. Het IT-team heeft expertise op alle gebieden, waaronder bekabeling, Wi-Fi, telefonie en netwerken. Geavanceerde apparatuur maakt het mogelijk om face-to-face en virtuele communicatie tussen deelnemers in één vergadering te combineren.

Afvalbeheer

Het bedrijf streeft naar een recyclingpercentage van 100%. Hiervoor werkt RAI samen met Renewi. De partners zien elk afval als materiaal dat kan worden gebruikt voor productie, zoals kleding of biobrandstoffen. Hiervoor worden maatregelen genomen om het afval in te zamelen en te sorteren. Dit is winstgevend omdat fabrikanten ervoor betalen als materiaal.

De samenwerking met het recyclingbedrijf Beelen is gericht op maatregelen om het milieu schoon te houden. Amsterdam RAI voorziet haar klanten van kleinschalige sorteerapparatuur voor alle soorten afval.

Logistieke diensten

Het Rai Amsterdam gebouw huisvest het kantoor van de logistieke partner DB Schenker. Transportzendingen kunnen op elk moment van de dag of nacht worden besteld en uitgevoerd. De dienstverlener heeft twee goederenloodsen in de RAI. Ze hebben een totale oppervlakte van 1.442 m2. In de directe omgeving van de kantoorlocatie bevinden zich nog meer loodsen

Het bedrijf biedt gepersonaliseerde aanbiedingen op maat van elke individuele klant. Samen met zijn partner organiseert Rai Amsterdam de levering van elke zending, zelfs vanaf de meest afgelegen locaties over de hele wereld.

Autorisaties

Met de benodigde vergunningen kunnen de klanten van Rai Amsterdam profiteren van extra mogelijkheden voor hun evenementen.

Voor het organiseren van loterijen is een speciale vergunning nodig. Deze is nodig om te controleren of de kansspelregelgeving wordt nageleefd. Trouwens, als je geïnteresseerd bent in de regulering van gokken in Nederland. Dan raden we je aan om ons artikel over de KSA commissie te lezen.

Ook het verspreiden van reclamefolders is onmogelijk zonder een dergelijk document. Rai Amsterdam kan een vergunning afgeven voor het houden van promotionele evenementen binnen en buiten het complex.

Het installeren van waterbronnen zoals fonteinen, luchtbevochtigers, hogedrukreinigers, douches, sauna's, jacuzzi's, airconditioningsystemen mag ook alleen met een vergunning. Dit geldt ook voor het gebruik van open vuur, inclusief om te koken, en motoren die op brandstof werken.

Het plaatsen van podia en tribunes hoger dan 60 cm is verboden zonder vergunning.

Parkeren

De overdekte parkeergarage ligt vlakbij de A10, op 200 meter van het complex. De parkeergarage Rai Amsterdam heeft een capaciteit van 3200 auto's. Als de buitenterreinen worden gebruikt, neemt de capaciteit toe en zijn er 5000 parkeerplaatsen beschikbaar.

Parkeren kost €5,5 per uur, maar niet meer dan €32 per dag. De prijs van een online gekochte dagkaart is 26 euro. Er zijn voordelige abonnementen verkrijgbaar voor omwonenden en bedrijven.

De openingstijden van de parkeergarage zijn van 6:00 tot 24:00 uur. Uitrijden kan op elk moment van de dag.

Advertentie

Media kunnen worden ingezet om de aandacht van potentiële klanten op het evenement te vestigen en de naamsbekendheid te vergroten.

Rai Amsterdam biedt marketingpakketten die zijn afgestemd op de behoeften van de klant. Het bedrijf kan de installatie van een enorme banner of interactieve bewegwijzering organiseren. Alle reclame wordt verzorgd door de verkoopafdeling.

Rai Amsterdam Theater

Rai Amsterdam heeft een eigen theater waar je toneelstukken, musicals, concerten en verschillende shows kunt bekijken. De beste theatergezelschappen, die uit het hele land en het buitenland komen, treden hier op. Het RAI Theater is een van de grootste theaters in Amsterdam. Het is een ultramodern gebouw met prachtige interieurs en decors. De zaal heeft 1750 zitplaatsen.

Een uur voor de voorstelling kunnen bezoekers in de foyer een kopje koffie of een ander drankje drinken. En na de voorstelling is het aan te raden om het theaterrestaurant te bezoeken en gerechten van de speciale kaart te proberen.

Theatre Restaurant

De koks van RAI hebben een speciaal menu samengesteld voor theaterbezoekers, met een grote verscheidenheid aan gerechten. Voor kinderen is er een speciaal aanbod. De maaltijden worden geserveerd in het Grand Café, een moderne ruimte met een sfeervolle ambiance.

Speciale diensten

Het RAI Theater biedt extra speciale diensten voor het gemak van alle bezoekers, afhankelijk van hun behoeften:

1. Geleidehonden en hulphonden. Deze service is beschikbaar op reservering.
2. Parkeerplaatsen voor gehandicapten. Om van deze service gebruik te kunnen maken, heb je een speciale pas nodig.
3. Service voor burgers met een handicap. Het theater heeft hellingen en plaatsen voor rolstoelen (de service kan worden besteld bij het reserveren van kaartjes). Er zijn speciale toiletten en een lift voor mensen met een handicap.
4. Service voor slechthorenden. Het RAI theater heeft een ringleiding. Het is voldoende om het hoortoestel in de t-stand te zetten. Als deze functie niet beschikbaar is, kan het apparaat worden gehuurd door uw ID-kaart te laten zien aan een medewerker van het theater.
5. Rookruimtes. Deze ruimtes zijn gemarkeerd met een groen bord en zijn voorzien van asbakken. In andere delen van het complex is roken verboden. Dit geldt ook voor elektronische sigaretten.

Bekende evenementen Rai Amsterdam

In de Rai Amsterdam worden regelmatig evenementen van verschillende niveaus georganiseerd. Enkele van de bekendste evenementen zijn.

IGBlive gokconferentie

De gokconferentie IGBlive is een van de grootste gokevenementen van de zomer en vindt plaats tussen 11 en 14 juli in 2023. Het is een echt evenement voor online casino-eigenaren. Tijdens de conferentie kun je netwerken met spelaanbieders, ideeën uitwisselen met andere vertegenwoordigers van de gokindustrie, kwesties bespreken over hoe je je bedrijf kunt ontwikkelen en naar een hoger niveau kunt tillen, strategieën ontwikkelen en de markt uitbreiden.

Platen & CD Beurs Amsterdam

De Record & CD Fair Amsterdam staat gepland voor 24 september 2023. De beurs is interessant voor vinyl- en cd-verzamelaars, dj's en muziekliefhebbers. Het evenement wordt al 30 jaar jaarlijks georganiseerd. Volgens veel bezoekers is de beurs een van de mooiste van Nederland.

Hier kun je met korting muziekproducten uit verschillende prijscategorieën kopen, die interessant kunnen zijn voor zowel verzamelaars als amateurs.

TechEx Europe

TechEx Europe vindt plaats op 26 en 27 september 2023. Het is een van de grootste evenementen ter wereld en bestaat uit een reeks tentoonstellingen en conferenties. Het is gewijd aan de belangrijkste trends op het gebied van internet, kunstmatige intelligentie, cyberbeveiliging en digitale technologieën. Bezoekers kunnen zich vertrouwd maken met nieuwe tools om de ontwikkelingsstrategie van een bedrijf voor 2023 en toekomstige periodes te ontwikkelen.

Verbeteringen aan Rai Amsterdam

Rai Amsterdam heeft de afgelopen jaren bepaalde veranderingen ondergaan, die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van de service, het uitbreiden van het aanbod en het creëren van een comfortabele omgeving voor klanten.

Hal 5 onderging in 2019 een renovatie. Door het pand uit te breiden, kon er 4.000 m2 multifunctionele expositieruimte worden gecreëerd. Dankzij de nieuwe glazen gevel kreeg het gebouw een moderne uitstraling.

De Parkfoyer werd voorzien van extra brede gangpaden en een verplaatsbare wand, waardoor de extra ruimte benut kan worden voor presentaties en diners.

Na de renovatie zijn de vaste food outlets van RAI omgetoverd tot gezellige zitjes. Een warme sfeer en een groot assortiment dragen bij aan gezellig samenzijn.

Om het veiligheidsniveau bij Entree C te verhogen is een extra trap naast de bestaande trap geplaatst, waardoor de bezoekersstroom sneller kan worden beheerst.

De zalen E103 - E108 in het Forumcomplex werden, na de installatie van vijf schuifwanden, beschikbaar voor zowel gezamenlijk als afzonderlijk gebruik. Ze werden voorzien van een glazen buitengevel, die aan het oog wordt onttrokken door zonneschermen.

Contactpersonen en locatie

• Tel: +31 (0)20 549 12 12
• Fax: +31 (0)20 646 44 6
• E-mail: info@rai.nl
• Adres: Amsterdam RAI, Europaplein, NL 1078 GZ, Amsterdam, Nederland

Linkedin

Instagram

Twitter

Facebook

Op de officiële website van de Amsterdam RAI kan iedereen een virtuele tour maken en meer te weten komen over de functionaliteit van het complex.

Veelgestelde vragen - Rai Amsterdam