Neptun.NET szoftver

A Neptun fejlesztője a Campus Codeworks Zrt., amely 2025. február 18-ig SDA Informatika Zrt. néven működött. A Neptunt használó intézmények hallgatói a rendszerben jelentkezhetnek be a félévre, vehetnek fel tárgyakat és vizsgákat, valamint követhetik tanulmányi eredményeiket.

Az intézményi beállításoktól függően pénzügyi ügyeket intézhetnek, kérvényeket adhatnak be és hivatalos értesítéseket kaphatnak. A Neptun adatkommunikációt biztosít a Felsőoktatási Információs Rendszer és más országos szakrendszerek felé.

Története és feladatköre

A Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer (SIS/ERP) története 1997-ben kezdődött, és a magyar oktatás központosított digitális adatbázisokra való áttérésének alapjává vált. A modern Neptun.Net platformot 2005 szeptemberében indította el az SDA Informatika Zrt., amely hivatalosan 2025 februárjában Campus Codeworks Zrt.-re változtatta a nevét.

Ma a Neptun több mint 50 oktatási intézmény működését biztosítja Magyarország számos városában, többek között Szegeden, Debrecenben, Pécsen és még sok más helyen. Köztük olyan óriásokét, mint az Eötvös Loránd Tudományegyetem (ELTE) és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) Budapesten, a Debreceni Egyetem, a Pécsi Tudományegyetem és a Szegedi Tudományegyetem. A fejlesztő fő küldetése – átalakítani a bonyolult adminisztrációt átlátható támogatássá több százezer felhasználó számára.

Mi az a Neptun net?

A Neptun nem egyszerűen egy internetes platform, hanem egy komplex, hierarchikus irányítási rendszer, amely a magyar felsőoktatás információs térségének alapját képezi.

A Neptun a felvételtől az oklevél megszerzéséig végigkíséri a hallgatók tanulmányi ügyintézését. A belépéshez használt Neptun-kód egy egyedi, hatkarakteres azonosító, amely betűkből és számjegyekből áll, és amelyet a felsőoktatási intézmény rendel a hallgatóhoz.

A rendszerben rögzítik a hallgatói jogviszonyhoz, a tárgyakhoz, a vizsgákhoz, az eredményekhez és a pénzügyi tételekhez kapcsolódó adatokat. A hallgatók számára elérhető funkciókat az adott felsőoktatási intézmény beállításai határozzák meg.

Budapesti egyetemek Neptun-felületei

Budapesten a BME, az ELTE, a Corvinus, a BGE és a Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem is a Neptunt használja a tanulmányi ügyintézéshez. Mindegyik intézmény külön belépési felületet működtet, ezért a hallgatóknak a saját egyetemükhöz tartozó oldalt kell megnyitniuk.

BME Neptun

A Neptun BME-felülete a neptun.bme.hu címen nyitható meg. A „Tárgyak” menüben kurzusok vehetők fel vagy adhatók le, a „Vizsgák” felületen pedig a meghirdetett vizsgaidőpontok kezelhetők. A „Pénzügyek” részben a kiírt tételek és befizetések ellenőrizhetők. A BME Neptun jobb felső profilmenüjében található „Képzésváltás” funkcióval a több képzéshez tartozó hallgatók válthatnak az aktív képzéseik között.

ELTE Neptun

A Neptun ELTE-oldala a neptun.elte.hu címen érhető el, a belépéshez pedig kétlépcsős azonosítás szükséges. Bejelentkezés után először az ELTE hallgatóinak szóló hirdetések jelennek meg, innen a felső menüsor „Hallgatói web” pontjával nyitható meg a tanulmányi felület. Az ELTE Neptun „Ügyintézés” menüjében végezhető el a féléves regisztráció, a „Saját adatok” részben pedig az elérhetőségek és a bankszámlaszám ellenőrizhető vagy módosítható.

Neptun Corvinus

A Neptun Corvinus hallgatói felülete az egyetem weboldalán a „Hivatkozások”, majd a „Hallgatói Neptun” menüpont kiválasztásával nyitható meg. A „Tárgyak” és a „Vizsgák” menüben végezhető el a kurzus- és vizsgajelentkezés. Az „Ügyintézés/Diákigazolvány-igénylés” felületen az „Új felvétel” gombbal indítható el az igénylés, ha a hallgató már aktív státusszal rendelkezik.

BGE Neptun

A BGE Neptun a neptun.uni-bge.hu címen érhető el. Az új hallgatóknak először a BGE jelszókezelő oldalán kell beállítaniuk jelszavukat a Neptun-kód és a felvételi eljárás során megadott e-mail-cím segítségével. Belépés után az „Ügyintézés/Féléves regisztráció” menüpontban választható ki az aktív vagy passzív státusz, az „Ügyintézés/Kérvények” felületen pedig a tanulmányi kérelmek nyújthatók be.

TF Neptun

A TF Neptun a neptun.tf.hu címen külön hallgatói és oktatói belépési felületet biztosít. A hallgatói fiókban az „Üzenetek” rovat a Magyar Testnevelési és Sporttudományi Egyetem hivatalos kommunikációs csatornája. Az „Ügyintézés/Kérdőívek” menüben a kötelező hallgatói adatlapok tölthetők ki, a „Pénzügyek/Befizetés” oldalon pedig az önköltségi díjak és más kiírt tételek ellenőrizhetők.

Vidéki egyetemek Neptun-felületei

A vidéki intézmények közül az SZTE, az SZE, a Miskolci Egyetem, a PTE és a Soproni Egyetem hallgatói felületei szerepelnek a kapcsolódó Neptun-keresések között. Az alábbi részekben megtalálhatók a hivatalos belépési címek és az egyes portálok legfontosabb sajátosságai.

SZTE Neptun

Az SZTE Neptun portál a neptun.szte.hu címen érhető el. A Neptun SZTE-felületén kurzusok vehetők fel, vizsgákra lehet jelentkezni, továbbá megtekinthetők az eredmények, a szakirányok és a pénzügyi adatok. A tananyagok, feladatok és kurzuskommunikáció a CooSpace rendszerben jelenik meg, míg az elektronikus űrlapok, időpontfoglalások és hallgatói kérelmek kezelésére a Modulo szolgál.

Neptun SZE

A Neptun SZE hallgatói webfelülete a neptun-hweb.sze.hu címen érhető el, míg az aktuális útmutatókat és tanulmányi tájékoztatókat a neptun.sze.hu portál gyűjti össze. A „Tárgyak/Felvett tárgyak” menüpontban a „Lehetőségek” gombbal tölthetők le a hivatalos tantárgyi tematikák. Az „Ügyintézés/Kérvények” felületen többek között tanulmányi, önköltségi és vizsgákkal kapcsolatos kérelmek nyújthatók be.

Neptun Miskolc

A Neptun Miskolc portál a neptun.uni-miskolc.hu címen biztosít külön belépést a hallgatók és az oktatók számára. A hallgatói felületen kezelhetők a tárgyak, a vizsgajelentkezések, az eredmények, az üzenetek és az elektronikus kérvények. A pénzügyi tételek gyűjtőszámláról vagy SimplePay használatával rendezhetők; a SimplePay-fizetés teljesítése azonnal megjelenik a rendszerben.

PTE Neptun

A PTE Neptun központi portálja a neptun.pte.hu címen érhető el. Az oldalon külön hallgatói, oktatói és adminisztrátori segédletek, valamint a beiratkozással és a rendszer használatával kapcsolatos útmutatók találhatók. A belépési gombok terheléselosztó hivatkozásokat használnak, ezért nem ajánlott közvetlenül elmenteni valamelyik Neptun-szerver címét. A hallgatói felületen a féléves regisztráció, a tárgy- és vizsgajelentkezés, valamint a pénzügyi ügyintézés is elvégezhető.

SOE Neptun

A SOE Neptun központi portálja a neptun3r.uni-sopron.hu címen külön hallgatói és oktatói modult kínál. A félév elején először az aktív státuszt kell rögzíteni, ezt követően vehetők fel a kurzusok a „Tárgyak/Tárgyfelvétel” menüpontban. A Soproni Egyetem külön útmutatókat biztosít az első belépéshez, a tárgyfelvételhez és a vizsgajelentkezéshez, technikai hiba pedig közvetlenül a SoE Helpdesk felületén jelenthető be.

A Neptun funkciói

A Neptun rendszer funkcionalitása lefedi az egyetemi élet minden kulcsfontosságú aspektusát, biztosítva a digitális interakciót az intézmény és a hallgató között.

Pénzügyek: Gyűjtőszámla és ösztöndíjak

A Neptun pénzügyi moduljában az intézmény által kiírt díjak, befizetések, ösztöndíjak és más pénzügyi tételek követhetők. A fizetés módja nem országosan egységes: egyes egyetemek gyűjtőszámlát használnak, míg más intézmények bankkártyás vagy további fizetési lehetőségeket biztosítanak.

Gyűjtőszámla használatakor az átutalás közleményét az egyetem előírásai szerint kell kitölteni, majd a jóváírt egyenlegből a Neptunban rendezni a kiírt tételt. A pontos fizetési lépésekről és határidőkről mindig az adott intézmény tájékoztatása az irányadó.

Tanulmányok: tárgyfelvétel és vizsgajelentkezés

A tanulmányi félév „Aktív” vagy „Passzív” státuszának kötelező regisztrációjával kezdődik, ami a tárgyfelvétel – azaz a kurzusokra való beiratkozás – feltétele.

A tárgyfelvételkor a hallgatók az elérhető kurzusok és létszámkorlátok alapján jelentkezhetnek előadásokra, gyakorlatokra és szemináriumokra. Ha egy kurzus betelik, a várólista vagy a további jelentkezés lehetősége az intézményi beállításoktól függ. Ugyanez vonatkozik a vizsgaidőpontok férőhelyeire is.

Kommunikáció és hivatalos közlemények

A Neptun net az adminisztráció és az egyetemi tanárok hivatalos kommunikációs csatornája, amelyen keresztül értesítéseket küldenek az órarendváltozásakról, új osztályzatokról vagy tantermekről. A rendszer megfelelő használatához ajánlott beállítani ezeknek az értesítéseknek továbbítását a személyes e-mailre is, hogy az oktatóktól érkező fontos információkról azonnal értesüljenek. A Neptun beérkező leveleinek rendszeres ellenőrzése minden hallgató kötelessége a határidők betartása érdekében.

Műszaki tényezők és megterhelés

A tárgy- és vizsgajelentkezési időszakokban a nagy számú egyidejű belépés lassulást, átmeneti elérési problémát vagy akár Neptun-összeomlást is okozhat. Ilyen esetben az adott intézmény Neptun-oldalán közzétett üzemeltetési tájékoztatást érdemes ellenőrizni.

A Neptun személyes, tanulmányi és pénzügyi adatokat kezel, ezért kizárólag az egyetem hivatalos belépési oldalát szabad használni. Több intézmény kétfaktoros azonosítást ír elő, de annak beállítása és módja egyetemenként eltérhet. A jelszót és az egyszer használatos hitelesítő kódot senkivel sem szabad megosztani.

A Neptun magyar, angol és német nyelvű felületet kínál a külföldi hallgatók, köztük az ukrán, japán, kínai vagy moldovai Stipendium Hungaricum ösztöndíjasok számára. Ez a többnyelvűség kritikus fontosságú a nyelvi akadályok csökkentése érdekében, biztosítva az oktatási adminisztrációhoz való egyenlő hozzáférést a világ számos országának képviselői számára.

Neptun mobile alkalmazás

A Neptun Mobile az SDA Informatika által fejlesztett hivatalos mobilalkalmazás volt. A hallgatók többek között üzeneteket kezelhettek, tárgyakra és vizsgákra jelentkezhettek, valamint naptárbejegyzéseket hozhattak létre az alkalmazásban. A Neptun fejlesztői azonban a kétfaktoros azonosítás bevezetésével megszüntették az alkalmazást.

Mobiltelefonról ezért az adott intézmény hivatalos hallgatói webes felületén érdemes belépni. A Studo, a Neptun 2 és más külső fejlesztésű alkalmazások használata előtt ellenőrizni kell, hogy azokat az egyetem jóváhagyta-e. Neptun-belépési adatokat nem ajánlott ismeretlen vagy nem támogatott alkalmazásban megadni.

Tippek a hatékony használathoz

A tantárgyfelvétel előtt célszerű az „Órarendtervező" eszközt igénybe venni, amellyel már a regisztrációs időszak megnyitása előtt összeállítható a tervezett órarend. A kritikus megterhelés időszakaiban ajánlott a rendszerbe azonnal az időszak kezdetekor belépni, hogy gyorsabban foglalhasson helyet a korlátozott létszámú csoportokban. A megbízható kommunikáció érdekében a profilbeállításaiban engedélyeznie kell az üzenetek automatikus továbbítását a személyes e-mail-címére, hogy gyorsabban válaszolhasson a tanárok értesítéseire.

Az aktuális tanulmányi eredményeket, a megszerzett krediteket és az tanulmányi átlagot legkönnyebben a „Tanulmányok/Előrehaladás” menüpontban lehet nyomon követni, ahol meg is lehet erősíteni a megajánlott osztályzatot vizsga letétele nélkül. Fontos továbbá, hogy rendszeresen frissítse jelszavát, és titokban tartsa Neptun-kódját, hogy megvédje a személyes adatait.

A felhasználó rövid ellenőrzőlistája:

• Naponta ellenőrizze a rendszerben a beérkező üzeneteket, hogy megkapja az adminisztráció aktuális útmutatásait.
• Rendszeresen változtassa hozzáférési jelszavát a fiókja magas szintű biztonságának fenntartása érdekében.
• A „Pénzügyek" menüpontban feltüntetett tandíj- és egyéb befizetési határidők pontos betartása elengedhetetlen a vizsgákhoz való hozzáférés megőrzéséhez.
• Kurzusfeliratkozás előtt győződjön meg arról, hogy az adott félév státusza „Aktív" értékre van beállítva.

A Neptun jövője

A Neptun fejlesztése folyamatos. Az EDOK- és DÁM-modulok az elektronikus dokumentumok hitelesítését, illetve a Neptunban keletkező dokumentumok Poszeidon rendszerbe történő átadását támogatják. A rendszerben a mikrotanúsítványok kezelését segítő funkciók is megjelentek. Az egyes modulok elérhetősége az intézményi bevezetéstől függ.

A Campus Codeworks Zrt. az EBSI pilotprojektben a Galaxis AG-val és a Gábor Dénes Egyetemmel együtt blokkláncalapú digitális diploma-infrastruktúrán dolgozik. A cél, hogy a diplomák hitelessége és tartalma digitálisan ellenőrizhető legyen az Európai Unión belül. A projektet azonban nem szabad már teljes körűen bevezetett Neptun-funkcióként bemutatni.

Gyakori kérdések a Neptun rendszerről