Neptun.NET szoftver
A Neptun.NET (vagy Neptun) egy olyan egységes digitális ökoszisztéma, amely szinte minden magyarországi egyetem számára átfogó adminisztratív, pénzügyi és oktatási támogatást biztosít.
A platform fejlesztője az SDA Informatika Zrt., amely 2025. február 18-án hivatalosan Campus Codeworks Zrt. néven működő szervezetté alakult át. A rendszer használata kritikus fontosságú minden hallgató számára, mivel csak így lehet elvégezni a kötelező félévi regisztrációt, az órarend létrehozását, a vizsgajelentkezéseket és a tanulmányi teljesítmény nyomon követését. Ezenkívül minden pénzügyi tranzakció és hivatalos kommunikáció a Neptunon keresztül történik, az állami felsőoktatási információs rendszer (FIR) adatbázissal való integráció pedig nélkülözhetetlenné teszi a rendszert a jogszabályi követelmények teljesítéséhez a felsőoktatás területén.
Jellemzők | Adatok |
|---|---|
Neve | Neptun |
Fejlesztő | Campus Codeworks Zrt. (korábban – SDA Informatika Zrt.) |
Kategória | Egységes Tanulmányi Rendszer (SIS/ERP) |
Weboldal |
Története és feladatköre
A Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer (SIS/ERP) története 1997-ben kezdődött, és a magyar oktatás központosított digitális adatbázisokra való áttérésének alapjává vált. A modern Neptun.Net platformot 2005 szeptemberében indította el az SDA Informatika Zrt., amely hivatalosan 2025 februárjában Campus Codeworks Zrt.-re változtatta a nevét.
A nagyszabású állami tenderek megnyerésének és a jogszabályi követelményekhez való rugalmas alkalmazkodásának köszönhetően a rendszer szinte 100%-ban alternatíva nélküli szabvány lett a piacon.
Ma a Neptun szoftver több mint 50 oktatási intézmény működését biztosítja
Ma a Neptun több mint 50 oktatási intézmény működését biztosítja Magyarország számos városában, többek között Szegeden, Debrecenben, Pécsen és még sok más helyen. Köztük olyan óriásokét, mint az Eötvös Loránd Tudományegyetem (ELTE) és a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) Budapesten, a Debreceni Egyetem, a Pécsi Tudományegyetem és a Szegedi Tudományegyetem. A fejlesztő fő küldetése – átalakítani a bonyolult adminisztrációt átlátható támogatássá több százezer felhasználó számára.
Mi az a Neptun?
A Neptun nem egyszerűen egy internetes platform, hanem egy komplex, hierarchikus irányítási rendszer, amely a magyar felsőoktatás információs térségének alapját képezi.
Valódi „digitális útlevélként” működik a hallgatók számára, és a felvételtől a végleges diplomáig kíséri őket. A kormányzati és egyetemi szolgáltatásokhoz való hozzáférés központi eleme a Neptun-kód – egy egyedi hatjegyű szám, amely nélkül az oktatási intézményen belül semmilyen szabályszerű tevékenység nem lehetséges.
A rendszer hivatalosan is érvényesíti minden egyes hallgató tanulmányi útját – így a megfelelő regisztráció nélkül technikailag és jogilag is lehetetlen az oklevél megszerzése. A Neptun egyetlen biztonságos adatbázisba összegyűjti a pénzügyi kalkulációkat, a teljesítmény-elszámolásokat és az adminisztratív adatokat, ami kritikus fontosságú az ország teljes oktatási szektora számára.
Az egységes oktatási rendszer Neptun biztosítja az akadémiai és pénzügyi adminisztrációt, a regisztrációt és az információs rendszert a felsőoktatási intézmények számára
A Neptun funkciói
A Neptun rendszer funkcionalitása lefedi az egyetemi élet minden kulcsfontosságú aspektusát, biztosítva a digitális interakciót az intézmény és a hallgató között.
Pénzügyek: Gyűjtőszámla és ösztöndíjak
Minden pénzügyi tranzakció a Neptun rendszerben a Gyűjtőszámla nevű speciális kollektív számlán keresztül történik. A tanulmányi díjak vagy egyéb költségek sikeres befizetéséhez a hallgatóknak át kell utalniuk a megfelelő összeget az egyetem bankszámlájára. A fizetés megjegyzésében a korrekt azonosítás érdekében feltétlenül meg kell adniuk a Neptun-kódjukat. Miután az összeget jóváírták a mérlegben, a felhasználónak önállóan kell megerősítenie a tranzakciót a „Pénzügyek/Befizetés” menüben, hogy rendezze az aktív kötelezettségeket. A kifizetéseken kívül a platform lehetővé teszi az ösztöndíjak kifizetési ütemtervének és a pénzügyi tranzakciók történetének nyomon követését.
Neptun Gyűjtőszámla
Tanulmányok: tárgyfelvétel és vizsgajelentkezés
A tanulmányi félév „Aktív” vagy „Passzív” státuszának kötelező regisztrációjával kezdődik, ami a tárgyfelvétel – azaz a kurzusokra való beiratkozás – feltétele.
A tárgyfelvétel során a hallgatók a helyek korlátozott számát figyelembe véve választanak előadásokat és szemináriumokat; ha a csoport megtelt, a jelentkező kékkel jelölt várólistára kerül. Hasonló mechanizmus működik a vizsgajelentkezéseknél is, mert a helyek gyorsan elfogyhatnak.
Neptun Vizsgajelentkezés
Kommunikáció és hivatalos közlemények
A Neptun az adminisztráció és az egyetemi tanárok hivatalos kommunikációs csatornája, amelyen keresztül értesítéseket küldenek az órarendváltozásakról, új osztályzatokról vagy tantermekről. A rendszer megfelelő használatához ajánlott beállítani ezeknek az értesítéseknek továbbítását a személyes e-mailre is, hogy az oktatóktól érkező fontos információkról azonnal értesüljenek. A Neptun beérkező leveleinek rendszeres ellenőrzése minden hallgató kötelessége a határidők betartása érdekében.
Műszaki tényezők és megterhelés
A Neptun technikai stabilitását a kurzusregisztráció során teszik próbára, amikor több ezer egyidejű kérés okozhat rendszerösszeomlást, az úgynevezett „Neptun-összeomlást”. A helyzet stabilizálása érdekében a Campus Codeworks Zrt. VMwar-alapú virtualizációs architektúrát alkalmaz, amely lehetővé teszi a szervererőforrások dinamikus terheléselosztását a csúcsidőszakokban.
Mivel a rendszernek hozzáférése van személyes és banki adatokhoz, a védelmet a HTTPS titkosítás és a kötelező kétfaktoros hitelesítés (2FA) biztosítja. A felhasználóknak szigorúan meg kell őrizniük jelszavaik bizalmas jellegét, mivel ez kulcsfontosságú a privát profilokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozásában.
Műszaki tényezők és megterhelés Neptun
A Neptun magyar, angol és német nyelvű felületet kínál a külföldi hallgatók, köztük az ukrán, japán, kínai vagy moldovai Stipendium Hungaricum ösztöndíjasok számára. Ez a többnyelvűség kritikus fontosságú a nyelvi akadályok csökkentése érdekében, biztosítva az oktatási adminisztrációhoz való egyenlő hozzáférést a világ számos országának képviselői számára.
Neptun Mobile
A maximális mobilitás biztosítása érdekében létrehozták a Neptun Mobile alkalmazást, amely lehetővé teszi az oktatási folyamat koordinálását a világ bármely pontjáról.
Ez az eszköz lehetőséget biztosít az aktuális órarend megtekintésére, a vizsgákra való regisztrációra és a pénzügyi egyenleg nyomon követésére. A felhasználók azonnali értesítéseket kapnak a határidőkről, az új értékelésekről és a fizetendő összegekről.
Bár a frissített „Új Hallgatói Web” teljesen adaptívvá vált, az alternatív alkalmazások, mint például a „Studo” vagy a „Neptun 2”, továbbra is népszerűek a csúcsforgalom idején is gyors működésük és kényelmes felületük miatt.
A Neptun Mobile alkalmazás és az alternatív Neptun 2 alkalmazás felülete
Tippek a hatékony használathoz
A tantárgyfelvétel során a rendszer leghatékonyabb kihasználása érdekében érdemes használni az „Órarendtervező” eszközt, amellyel előre, a regisztrációs időszak hivatalos megnyitása előtt megtervezheti az órarendjét. A kritikus megterhelés időszakaiban ajánlott a rendszerbe azonnal az időszak kezdetekor belépni, hogy gyorsabban foglalhasson helyet a korlátozott létszámú csoportokban. A megbízható kommunikáció érdekében a profilbeállításaiban engedélyeznie kell az üzenetek automatikus továbbítását a személyes e-mail-címére, hogy gyorsabban válaszolhasson a tanárok értesítéseire.
Hogyan kell használni a Neptunt?
Az aktuális tanulmányi eredményeket, a megszerzett krediteket és az tanulmányi átlagot legkönnyebben a „Tanulmányok/Előrehaladás” menüpontban lehet nyomon követni, ahol meg is lehet erősíteni a megajánlott osztályzatot vizsga letétele nélkül. Fontos továbbá, hogy rendszeresen frissítse jelszavát, és titokban tartsa Neptun-kódját, hogy megvédje a személyes adatait.
A felhasználó rövid ellenőrzőlistája:
- Naponta ellenőrizze a rendszerben a beérkező üzeneteket, hogy megkapja az adminisztráció aktuális útmutatásait.
- Rendszeresen változtassa hozzáférési jelszavát a fiókja magas szintű biztonságának fenntartása érdekében.
- Szigorúan tartsa be a tandíj és egyéb költségek befizetésének határidejét a „Pénzügyek” menüpontban, hogy elkerülje a vizsgákhoz való hozzáférés korlátozását.
- A kurzusokra való regisztráció megkezdése előtt mindig ellenőrizze, hogy a félév státusza „Aktív”-ra van-e beállítva.
A Neptun jövője
A Campus Codeworks Zrt. aktívan frissíti a Neptun architektúráját az „Új Hallgatói Web” interfész bevezetésével, amely teljes mértékben igazodik a mobil eszközökhöz. Ez a lépés biztosítja egy olyan modern környezet létrehozását, amely megfelel az interaktivitás és az adatvédelem aktuális követelményeinek.
A legfontosabb újítás a blokklánc-platform elindítása lesz, amelynek segítségével valós időben lehet majd felülvizsgálni a diplomákat az egész Európai Unión belül. A bevezetést 2026-ra tervezik.
Összességében a Neptun a magyar felsőoktatás elválaszthatatlan adminisztratív és pénzügyi támasza. A rendszer az ország szinte összes képzési intézményét lefedi, és a FIR állami nyilvántartásokkal való hivatalos kommunikáció és integráció fő csatornájaként működik. A platform nemcsak automatizálja a folyamatokat, hanem országos szinten garantálja a teljes oktatási ágazat digitális szabályozását, stabilitását és fejlődését is.
